Bevor Bautagesberichte im Projekt erstellt werden, kannst und solltest du den Bautagesbericht einmal zentral konfigurieren. In den Projekteinstellungen legst du fest, wie der Bericht aufgebaut ist, welche Abschnitte enthalten sind und welche Regeln z. B. für Wetter, Arbeitszeit oder Prozesse gelten.
Diese Konfiguration bildet die Grundlage für alle zukünftigen Bautagesberichte im Projekt und sorgt für einheitliche, projektspezifische Dokumentation.
Wo finde ich die Einstellungen?
Die Konfiguration erfolgt unter:
Einstellungen → Projekt → Bautagesbericht
Hier werden alle relevanten Optionen übersichtlich in einzelnen Bereichen dargestellt.
Allgemeine Einstellungen
Im oberen Bereich definierst du grundlegende Rahmenbedingungen für den Bautagesbericht:
Berichtsnummer
Lege fest, ab welchem Datum die fortlaufende Nummerierung der Bautagesberichte beginnt. Die Nummerierung wird automatisch fortgeführt.
Uhrzeit für Galeriebilder
Bestimmt, zu welcher Uhrzeit standardmäßig Bilder aus der Kamera-Galerie für den Bautagesbericht vorgeschlagen werden.
Berichtsverantwortliche:r
Wähle eine Standardperson aus, die automatisch als verantwortlich im Bericht hinterlegt wird (kann im einzelnen Bericht angepasst werden).
Berichtsabschnitte aktivieren oder deaktivieren
Im Bereich Berichtsabschnitte entscheidest du, welche Inhalte im Bautagesbericht erscheinen.
Aktive Abschnitte werden im Bautagesbericht angezeigt
Inaktive Abschnitte werden vollständig ausgeblendet
Typische Abschnitte sind z. B.:
Arbeitszeit
Wetter
Personalstärke
Prozesse
Material
Maschineneinsatz
Galerie
Besondere Vorkommnisse
Die Abschnitte lassen sich per Klick zwischen Aktiv und Inaktiv verschieben. So passt du den Bautagesbericht exakt an die Anforderungen deines Projekts an.
Wetter & Schlechtwetterwarnungen
Im Abschnitt Wetter konfigurierst du, wie Wetterdaten im Bautagesbericht dargestellt werden:
Zeitraum für Wetterdaten & Warnungen
Definiert, für welchen Tageszeitraum Wetterinformationen berücksichtigt werden (z. B. Arbeitszeit).
Schlechtwetterwarnungen
Lege Schwellenwerte fest, ab wann ein Tag als auffällig markiert wird, z. B.:
Lufttemperatur (kalt/warm)
Niederschlag (mm, mm/h, Zeitraum)
Wind
Sobald definierte Grenzwerte überschritten werden, erscheinen entsprechende Hinweise und Symbole im Kalender und im Bautagesbericht.
Arbeitssicherheit
Hier kannst du eine verantwortliche Person für Arbeitssicherheit hinterlegen. Diese wird im Bautagesbericht automatisch vorgeschlagen und sorgt für klare Zuständigkeiten in der Dokumentation.
Arbeitszeit & Prozesse
Im Bereich Arbeitszeit legst du fest, wie Arbeitszeiten ermittelt werden:
Intelligentes Tracking durch oculai
oculai ermittelt die Arbeitszeit automatisch auf Basis der erfassten Aktivitäten.
Anwendung der konfigurierten Projektarbeitszeiten
Es werden feste, zuvor definierte Arbeitszeiten verwendet.
Zusätzlich kannst du steuern, wie Arbeitszeiten mit Prozessen verknüpft werden:
Arbeitszeit automatisch als Start- und Endzeit für neue Prozesse übernehmen
Start- und Endzeiten bei Prozesseinträgen anzeigen
Diese Einstellungen sorgen für konsistente Zeitangaben und reduzieren manuellen Aufwand beim Ausfüllen des Bautagesberichts.
Änderungen speichern
Alle Anpassungen werden erst wirksam, wenn du sie über „Speichern“ bestätigst.
Die Konfiguration gilt anschließend für alle neu erstellten Bautagesberichte im Projekt.