Voraussetzungen
Für die Nutzung der Powerproject-Integration müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:
Asta Powerproject Version 17 oder neuer
.NET Framework 4.7.2
Schreibrechte für den Benutzer, der Powerproject ausführt, um Dateien im lokalen Installationsordner des Plugins abzulegen
Installation & Versionsupdate
Pfad: oculai App
Öffne Projekteinstellungen → Integrationen und lade die Installationsdatei (.exe) herunter.
Installation durchführen
Installationsdatei per Doppelklick starten
Powerproject muss während der Installation geschlossen sein
Nach dem Neustart von Powerproject erscheint der neue Reiter „oculai“ in der Toolbar.
Plugin‑Einstellungen
Pfad:
Powerproject App → Einstellungen → Allgemein
Hier erhältst du eine Übersicht über:
das aktuell verknüpfte oculai‑Projekt
die installierte Version des oculai‑Plugins
Diese Ansicht dient ausschließlich der Verwaltung und Kontrolle.
Projekt in Powerproject verknüpfen
Über den Button „Projekt verknüpfen“ wird das aktuell geöffnete Powerproject‑Projekt mit einem oculai‑Projekt verbunden.
💡 Die Verknüpfung wird in einem der 15 Powerproject‑Zusatzdatenfelder gespeichert. Ist kein freies Feld verfügbar, muss zunächst eines geleert werden.
Pfad:
Datei → Erweiterte Eigenschaften → Zusatzfelder
Ablauf der Verknüpfung
oculai‑Projekt autorisieren
Wähle im Dialog das passende oculai‑Projekt aus und bestätige die Verbindung.
Zurück zu Powerproject
Nach erfolgreicher Autorisierung wird die Verknüpfung automatisch im Projekt hinterlegt.
Datenaustausch zwischen Powerproject und oculai
Export: Powerproject → oculai
Beim Export wird die aktuelle Version des Terminplans aus Powerproject in oculai übernommen.
Ablauf:
Export in Powerproject starten
Der oculai Import‑Editor öffnet sich automatisch im Browser
Der Übereinstimmungsgrad zum zuvor hochgeladenen Plan wird angezeigt
Strukturelle Änderungen zur vorherigen Version werden transparent dargestellt
💡 Der Übereinstimmungsgrad zeigt, wie stark sich der neue Terminplan strukturell von der vorherigen Version unterscheidet.
Import: oculai IST‑Daten → Powerproject
Beim Import werden die in oculai erfassten IST‑Start‑ und Enddaten in Powerproject übernommen.
Ablauf:
Import in Powerproject starten
Powerproject aktualisiert die relevanten Vorgänge
Anschließend kann das Projekt neu berechnet und fortgeschrieben werden
Importlogik im Detail
Welche Vorgänge werden aktualisiert?
Vorgänge, die in oculai als aktiv oder abgeschlossen erfasst sind
Start‑ und Enddaten werden auf Basis der oculai‑IST‑Daten gesetzt
Welche Vorgänge werden nicht aktualisiert?
Vorgänge außerhalb des oculai‑Erfassungsbereichs (z. B. nicht kamerarelevant)
Vorgänge aus der Vergangenheit ohne oculai‑Erfassung
Bestehende Start‑ und Enddaten bleiben unverändert
Stabilität bei Vorgängen in der Vergangenheit
Wenn oculai Anpassungen an Vorgängen vornimmt, die nachgelagerte abgeschlossene oder aktive Vorgänge betreffen, bleibt die Terminlogik stabil durch eine automatische Anpassung der Verknüpfungsabstände.
Beispiel:
Bei einer Ende‑Anfang‑Verknüpfung mit einer Überlappung von 5 Tagen wird der Verknüpfungsabstand auf ‑5 Tage gesetzt.
Definition:
Ein Vorgang in der Vergangenheit liegt vor, sobald mindestens ein nachgelagerter Vorgang aktiv oder abgeschlossen ist.
Import‑Zusammenfassung & Fehlermeldungen
Statusmeldungen
Aktualisiert
Start‑ und Enddatum wurden erfolgreich aus oculai übernommen.
Bereits synchronisiert
Die IST‑Daten in Powerproject und oculai sind identisch – keine Aktion erforderlich.
Vorgang nicht gefunden in Powerproject
Die Vorgangs‑ID aus oculai existiert nicht im aktuellen Terminplan.
Typische Ursache: oculai‑Plan ≠ aktuelle Powerproject‑Version.
Konflikte
Kalenderkonflikt
Tritt auf, wenn ein oculai‑IST‑Datum nicht mit dem Powerproject‑Kalender vereinbar ist (z. B. Wochenende oder Betriebsurlaub).
Systemverhalten:
Powerproject verschiebt Start‑ oder Enddatum automatisch auf das nächste gültige Datum
Lösungsmöglichkeiten:
IST‑Daten in oculai anpassen oder
Kalender in Powerproject korrigieren
Nicht behobene Konflikte werden beim nächsten Import erneut angezeigt.
Beispiel:
[1] Decke 2.UG sollte sein 16.09.2025–20.09.2025, aber ist 16.09.2025–22.09.2025 (Kalenderkonflikt).
Gesperrter Vorgang
Der Vorgang ist in Powerproject gesperrt und kann nicht aktualisiert werden.
Summenvorgang
Summenvorgänge können nicht überschrieben werden.
Wenn oculai‑IST‑Daten auf einem Summenvorgang erfasst wurden, bleiben die untergeordneten Vorgänge in Powerproject führend.