Bevor du den ersten Bautagesbericht erstellst, empfiehlt es sich, einmal die Einstellungen zu prüfen und anzupassen. Dort legst du fest, welche Berichtsabschnitte im Bautagesbericht enthalten sein sollen, definierst Rollen, Unternehmen oder weitere projektspezifische Angaben. So stellst du sicher, dass der Bautagesbericht genau zu den Anforderungen deines Projekts passt und später effizient ausgefüllt werden kann.
Für eine detaillierte Erklärung dieser Personalisierung empfehlen wir, vorab den separaten Artikel zur Konfiguration des Bautagesberichts zu lesen. Dort wird Schritt für Schritt beschrieben, welche Einstellungen zur Verfügung stehen und wie sie sich auf den Bericht auswirken.
Nach dieser einmaligen Einrichtung kannst du die Berichte schnell und konsistent erfassen.
Kalenderübersicht & Symbole
Der Bautagesbericht startet mit der Kalenderübersicht. Hier siehst du alle Tage des Monats auf einen Blick, inklusive bereits eingetragener Arbeitszeiten und farbiger Symbole, die dir Hinweise zum Status des jeweiligen Tages geben.
In den Kalendertagen können kleine farbige Icons erscheinen. Ein Tooltip zeigt dir die genaue Bedeutung. Typische Beispiele sind:
Grüner Haken → Der Bautagesbericht wurde genehmigt.
Wolke / Wetter-Icon → An diesem Tag gab es auffällige Wetterereignisse.
Ausrufezeichen → Es wurde ein besonderes Vorkommnis dokumentiert.
Weitere Symbole weisen z. B. auf Störungen, Sicherheitshinweise oder ergänzte Informationen hin.
Bautagesbericht erstellen
1. Datum im Kalender auswählen
Klicke im Kalender auf den Tag, den du dokumentieren möchtest.
Noch leere Tage zeigen nur Standard-Arbeitszeiten oder ein +.
2. Arbeitszeit eintragen
Öffne den Bereich Arbeitszeit.
Passe Start- und Endzeit an.
Trage die/den Berichtsverantwortliche:n ein.
Die Wettergrafik zeigt dir Temperatur und Niederschlag, damit du Arbeitstage besser einordnen kannst.
3. Personalstärke erfassen
Klicke auf +, um eine Rolle, ein Unternehmen und die Anzahl der Personen einzutragen.
Du kannst beliebig viele Gewerke hinzufügen.
Mit „Übernehme von“ kannst du Personalangaben eines vorherigen Tages übernehmen und schnell weiterbearbeiten.
4. Prozesse dokumentieren
Füge über + die relevanten Prozesse hinzu.
Gib Prozessname, Standort und optional eine Notiz ein.
Auch hier kannst du über „Übernehme von“ Angaben eines anderen Tages übernehmen.
5. Besondere Vorkommnisse eintragen
Lege Ereignisse wie Abnahmen, Störungen oder andere Besonderheiten an.
Wähle den Event-Typ und ergänze eine kurze Notiz.
6. Bilddaten hinzufügen
Du kannst den Bericht mit Bildern ergänzen:
Option A: Bilder aus der oculai Kamera-Galerie
Wähle direkt Bildmaterial aus, das automatisch aufgenommen wurde.
Option B: Eigene Fotos
Lade zusätzliche Bilder von deinem Gerät hoch z. B. Detailfotos oder Beweisaufnahmen.
7. Bericht prüfen & PDF exportieren
Gehe deine Angaben durch.
Genehmige den Bericht über den Button oben rechts.
Du kannst den Bericht über „Export“ als PDF exportieren.