Ein Kalender definiert, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten gearbeitet wird (Regelarbeitstage) und wann keine Arbeit stattfindet (z. B. Wochenenden, Feiertage oder Betriebsferien). Er bildet die zeitliche Grundlage für die Berechnung von Vorgangsdauern sowie von Start- und Endterminen.

oculai importiert die Kalenderkonfiguration gemeinsam mit dem Terminplan, sofern dieser in einem gängigen Terminplanungstool (MS Project, Asta Powerproject oder Primavera P6) erstellt wurde. Bei einer Aktualisierung des Terminplans wird die Kalenderkonfiguration automatisch überschrieben, sofern nicht anders definiert.
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Während Kalender stets auf eine bestimmte Terminplanversion verweisen und bei einem erneuten Terminplanimport überschrieben werden, besteht unter "Nichtarbeitstage / Störungen" die Möglichkeit, arbeitsfreie Tage (Feiertage, Betriebsurlaube und Störungen) global festzulegen. Diese werden bei einer neuen Terminplanversion demnach nicht überschrieben und für die Berechnung von Vorgangsdauern gemeinsam mit den arbeitsfreien Tagen berücksichtigt.