Der Projektfortschritt fasst den aktuellen Fertigstellungsgrad eines Projekts in einer Kennzahl zusammen und bildet damit eine zentrale Grundlage für Steuerung, Prognosen und Berichterstattung. Er ergibt sich aus dem gewichteten Fortschritt aller relevanten Vorgänge und ermöglicht sowohl eine Momentaufnahme des aktuellen Stands als auch eine rückblickende Analyse des Projektverlaufs über die Zeit.
Neben der detaillierten Fortschrittsübersicht unter Terminplan -> “Fortschritt” gibt es zwei Möglichkeiten zur Visualisierung des Projektfortschritts als Bericht.
Einzelwert > Projektfortschritt
Fortschrittskurve
Gewicht
Gibt den prozentualen Einfluss (Gewicht) des Vorgangs (Bauteil) auf den Gesamtfortschritt an. Das Gewicht eines Vorgangs wird auf Basis seiner Dauer in Arbeitstagen im Verhältnis zur Gesamtdauer aller Vorgänge eines Projekts berechnet. Zunächst werden die Dauern aller einzelnen Vorgänge eines Projekts in Arbeitstagen summiert. Diese Gesamtsumme entspricht 100 % des Projektumfangs. Als unkritisch markierte Vorgänge haben keinen Einfluss auf den Fertigstellungsgrad und dementsprechend auch kein Gewicht.
Berechnung eines einzelnen Vorgangs (oder Summenvorgangs)
Für einen einzelnen Vorgang oder auch für einen Summenvorgang, der nur einen Teil des Projekts abbildet, wird das Gewicht wie folgt berechnet:
Arbeitstage des Vorgangs ÷ Summe aller Arbeitstage des Projekts
Beispiel
Ein mittelgroßes Projekt hat eine Gesamtdauer von 1.000 Arbeitstagen = 100%.
Dauer des Vorgangs: 15 Arbeitstage (AT)
Berechnung: 15 AT / 1.000 AT = 1,5 %
Mit der Fertigstellung dieses Vorgangs werden dem Gesamtprojekt 1,5 Prozentpunkte an Fortschritt gutgeschrieben.
Gewichtung nach Kosten
Sofern für einzelne Vorgänge oder Summenvorgänge Kosten hinterlegt sind, kann die Gewichtung eines Bauteils alternativ auf Basis der geplanten Kosten erfolgen. Je höher der Kostenanteil eines Vorgangs an den Gesamtkosten des Projekts, desto höher ist dessen Gewichtung und damit sein Einfluss auf den Gesamtfortschritt.
Die Ermittlung des Fortschritts erfolgt dabei analog zu der oben beschriebenen Berechnung; der Fertigstellungswert wird anhand des Fortschritts abgeleitet.
Über den Bericht Projektfortschritt kann außerdem eine Earned Value Analyse erstellt werden.
Wie wird der Fortschritt für aktive Vorgänge bestimmt?
IST durch oculai erfasst (Standard)
Fortschritt = Aktive Arbeitstage (AT mit mindestens einer Aktivität) / geplante Dauer in AT
Sofern die Anzahl an aktiven Arbeitstagen größer ist als die geplante Dauer, wird pauschal ein Wert von 95% Fertigstellung angenommen (= kurz vor Fertigstellung).
IST manuell erfasst
Fortschritt = Arbeitstage seit Vorgangsstart / geplante Dauer in AT
Sofern die Anzahl an Arbeitstagen seit Vorgangsstart größer ist als die geplante Dauer, wird pauschal ein Wert von 95% Fertigstellung angenommen (= kurz vor Fertigstellung).
Fortschritt an Datum
Für die Berechnung der Fortschrittskurve sowie zur Nachvollziehbarkeit des Projektfortschritts zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit besteht die Möglichkeit, den Fortschritt zu einem frei wählbaren Datum X darzustellen. Für diese Berechnung wird die sogenannte „Heute-Linie“ gedanklich auf das gewählte Datum gesetzt. Alle Vorgänge, deren Startdatum nach diesem Datum liegt und die somit zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiv waren, erhalten einen Fortschrittswert von 0 %.
Für alle Vorgänge, die zu diesem Zeitpunkt bereits aktiv waren, wird der Fortschritt analog zu dem oben beschriebenen Vorgehen zur Berechnung aktiver Vorgänge ermittelt.
Kann ich den Fortschritt auf einen Teilabschnitts des Projekts beschränken?
Sowohl in den Fortschrittsberichten als auch auf der Fortschrittsseite besteht die Möglichkeit, die Berechnung mithilfe des Standortfilters auf einen Teilabschnitt des Projekts (z. B. ein Gebäude) zu begrenzen.
